Monolit ERP

Finansije, kao oblik novčanog kretanja svih ekonomskih transakcija, su možda jedan od najvažnijih elemenata svakog poslovanja. MONOLIT Vam omogućava lako upravljanje finansijama i finansijskim izveštajima koji su neophodni za aktivno obavljanje poslovnih procesa.

Pored klasičnih izveštaja, koji se odnose na olakšanu kontrolu obaveza i potraživanja Vaše kompanije, softver predstavlja i opcije slanja izveštaja na mail, zatim SMS porukom, ali i generisanje opomena direktno iz programa.

Unos finansijskih faktura, pazara maloprodajnih objekata, njihovo knjiženje, kao i rad sa blagajnom, veoma je olakšan i pruža jednostavan uvid u sve aktivnosti. Unos menica je pojednostavljen i logičan, dok je unos izvoda olakšan automatskim uvozom podataka iz nekog od programa za komunikaciju sa bankama. Takođe, globalno je poznata važnost pravilnog vođenja evidencije finansijskih kartica. MONOLIT se sa lakoćom povezuje na analitiku i konta komitenata i omogućuje jednostavan uvid u finansijske kartice.

Neminovno je i pomenuti veoma uprošćenu PDV evidenciju, koja Vam sa lakoćom može umanjiti vreme koje je neophodno utrošiti na administrativne poslove. MONOLIT Vam nudi i pomaže u savršenom praćenju knjige izdatih, primljenih i računa iz izvoza. Obračun PDV-a se u programu oblikuje automatski na osnovu podataka koji su prethodno uneti u njega. Tako ga program dalje oblikuje u PPPDV obrazac, i kao takvog ga izvozom u .xml možete direktno poslati Poreskoj upravi i značajno uštedeti svoje vreme.

Ukoliko se Vaša kompanija bavi proizvodnjom, znate koliko je ta stavka važan faktor Vašeg poslovanja, i da se ona mora pažljivo implementirati u softversko rešenje. Posebna pažnja se mora posvetiti postavci informacionog sistema. Korišćenjem MONOLIT-a, postiže se velika ušteda u radu, smanjivanjem potrebnih koraka da se proces proizvodnje završi do kraja, i svođenje na minimum verovatnoću greške pri unosu utroška materijala. Savršenstvo kao odlika MONOLIT-a, može samo uvećati produktivnost Vaše kompanije na najbolji mogući način.

Izveštaji koje Vam MONOLIT omogućava da vidite u proizvodnji kreću se od otvorenih i zatvorenih radnih naloga, pregled radnih naloga po količinama, preko analitičkih kartica i zaključnog lista klase 9, dnevnika knjiženja, do uporednih izveštaja proizvedenih količina gotovih proizvoda i poluproizvoda, trenutnih sirovina na lageru i potrebnih količina sirovina, kao i izveštaji o utrošenim sirovinama i količinama proizvedenih gotovih proizvoda i poluproizvoda.

Jedna od značajnih odlika MONOLITA u procesu proizvodnje jesu njegove karakteristike padajućih menija koje su krajnje specifične. Prijave smetnji i servisni nalozi omogućavaju komunikaciju između odvojenih delova koji zajedničkim delovanjem stvaraju produkt, čime se olakšava proces rešavanja reklamacija. Donošenje tačnih i ispravnih odluka, potpomognuto je sa mogućnošću planiranja proizvodnje i već unapred definisanih tehnologija – čineći da imamo tačno utvrđene količine i procente škarta i otpada, kao i neto količine.

Lepota svega je što dobijate program, koji će u svakom smislu podići stepen Vašeg poslovanja na viši nivo.

Knjigovodstvo predstavlja jednu od najznačajnih ekonomskih grana. Bez pravilne knjigovodstvene evidencije, nema uspešnog poslovanja.

MONOLIT Vam olakšava proces vođenja knjigovodstvene evidencijena sledeći način: Vi možete knjiženje naloga vršiti direktno iz izvorne dokumentacije – ručnim knjiženjem, ili uz pomoć programa – putem postavljenih šablona koja sadrže pravila knjiženja za određena konta. Takvo automatsko knjiženje dovodi do ubrzanja poslovanja i smanjenja nepotrebnih vremenskih izdataka. Svaki korisnik može prilagoditi program svojim knjigovodstvenim zadacima, i potrebama preduzeća.

Štampa naloga može biti u uobičajnoj formi, ili na osnovu pravila koja se konkretno definišu za svaku grupu dokumenata. Finansijski izveštaji čije je pisanje znatno olakšano upotrebom MONOLIT-a, mogu se uočiti u elektronskoj razmeni podataka sa Poreskom Upravom Republike Srbije, kao idrugim državnim institucijama. Takođe, razni poslovni izveštaji postaju veoma prilagodljivi, na operativnom i rukovodećem nivou, kreiranje ispisa za banke, zaposlene, i poslovne partnere postaje brže, a pravne i administrativne procedure se uprošćuju.

Možda i najbitnija stvar koju MONOLIT nudi u knjigovodstvenoj evidencijei, jeste zastupljenost pogonskog knjigovodstva, čime ga ono izdvaja iz mora sličnih. Program je zasnovan na ključevima koji po kreiranju vrše rasknjižavanje troškova. Ključevi se mogu definisati za svaki konto – procentualno i fiksno.

Za uspešno poslovanje preduzeća i uspešno obavljanje revizije, neophodno je poznavanje osnovne postavke i analize poslovnih izveštaja. MONOLIT Vam pomaže da sagledate Vaše poslovanje iz mnogo uglova, i na najefektivniji način dođete do potrebnih analiza. Finansijska analiza predstavlja iscrpno istraživanje, kvantificiranje, deskripciju i ocenu finansijskog statusa i uspešnosti poslovanja preduzeća.

Uz MONOLIT kreirate analitičke tabele prema Vašim zahtevima i potrebama. Možete dodavati kolone, uklanjati ih, praviti tabelarne i grafičke načine prikaza – i sve to štampati i eksportovati u .xml.

Ciljevi analize sastoje se od sagledanja prvenstveno osnovnih ekonomskih pokazatelja (rentabilnosti, profitabilnosti i uspešnosti), kompanije i finansijskog položaja kompanije, njenih novčanih tokova i promena na kapitala. Izveštaji koje MONOLIT Vama dostavlja, a koji su podložni daljoj analizi jesu izveštaji:

• Nabavke (po artiklima, kategorijama, proizvođačima…)
• Prodaje (po artiklima, kategorijama, proizvođačima, komercijalistima…)
• Komitenti (prodaja po komitentu, kategoriji, podkategoriji, proizvođaču…)
• Interni prenosi, magacini, analiza rada kompanije – kvartalni i godišnji izveštaji.

Jasno je da svaka kompanija treba imati dobro odabrane specijalizovane radnike i određenu strukturu radnih zadataka i poslova. Kao propratni program, uz MONOLIT, dobijate i jedinstveno softversko rešenje – METRO.

Kako bi se jasno definisala i organizovala podela rada – nastaio je ovaj program. METRO predstavlja program za dodelu prava korisnicima zadatog programa, tako ostavljajući nadređenima da sami odluče koji zaposleni će imati kolika prava tokom rada u programu.

Nadređena osoba dodeljuje profile korisnika (Administrator, knjigovođa, komericjalista…) i definišu se akcije i zabrane koji će svaki korisnik sretati prilikom svog rada. Time se organizacija podiže na viši nivo jasno određenim zadacima i odgovornostima koje svaki zaposleni ima u svom radu.